オンライン秘書

オンライン秘書(基本スキル)

 基本スキル

「オンライン秘書」とは何か、ご存じでしょうか?

オンライン上でさまざまな業務をサポートし、事業主の“右腕”として活躍するお仕事です。

担当する業務は多岐にわたりますが、初心者が取り組みやすいのはバックオフィス業務といわれています。

たとえば、以下のような業務があります。

  • データ入力
  • 書類作成
  • 備品の購入代行
  • メール対応
  • 予約手配

これらの業務を行ううえで、次のツールを使いこなせると便利です。

  • Word、Excel、PowerPoint
  • メールソフト(Gmailなど)
  • Zoom

※ 家のネット環境も必要です。

お仕事を始めるならクラウドソーシング

オンライン秘書として仕事を始める際は、クラウドソーシングサイトの利用がおすすめです。たとえば、下記のようなサイトがあります。

  • クラウドワークス
  • ココナラ
  • ランサーズ

最初は、比較的かんたんなデータ入力などの低単価案件から実績を積んでいくと良いと思います。

  1. 登録
    メールアドレスで登録し、プロフィールを作成します。

  2. 応募
    カテゴリからできそうな仕事を選び、応募します。

  3. 契約
    数日後、応募先からの連絡を待ちます。内容が決まれば契約成立です。

  4. 業務開始
    仕事内容や作業の流れを確認しながら、作業を進めます。

  5. 納品
    作業が完了したら納品します。完了の報告をするときはホッとする瞬間です。

  6. 入金
    クライアント側の検品が終わると、入金が行われます。
    少額の場合は、少し入金日が遅れます。

大まかにはこのような流れを繰り返して慣れていくと、獲得できる案件の数が増え、
あわせて単価を上げることも可能になります。

最初は実績づくりに注力し、徐々に高単価な案件にチャレンジしていきましょう。